SEDUP

II Jornadas Nacionales de SEDUP

Normativa de Comunicaciones

Fecha límite de admisión: 30 de Mayo de 2016 a las 23.59 horas.

A. NORMAS GENERALES

1. Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni de comunicaciones en otros congresos.

2. Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo al autor principal o presentador de la comunicación

3. El autor que presente la comunicación deberá estar inscrito en las Jornadas antes del 6 de Junio de 2016.

4. No se admitirán cambios en las comunicaciones después del 30 de Mayo de 2016 a las 23.59 horas.

5. El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precedido al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones que se entregarán en el congreso así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos.

6. El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios. El resultado de la evaluación de las Comunicaciones por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las comunicaciones que no se adapten a las normas expuestas.

7. Todas las notificaciones se realizarán vía web / e-mail por lo que será requisito indispensable indicar claramente la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto (Móvil) de la persona que presente y/o defienda la comunicación.

8. La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail a los autores Posteriormente se comunicará el día y la hora de su exposición. Las normas de presentación y detalles de planificación serán incluidos en dicho envío y envíos siguientes.

9. Se admitirán casos clínicos.

10. Se diferenciaran las comunicaciones presentadas entre Comunicación y Caso Clínico, y cuya temática esté centrada en urgencias psiquiátricas, que podrán ser presentadas en formato Póster. Sólo serán defendidos oralmente en formato oral los 3 mejores trabajos designados por el comité.

11. Se limitan a dos las comunicaciones enviadas por primer autor en las Jornadas; se limitan a 2 comunicaciones/casos clínicos presentadas por primer autor inscrito.

12. Serán defendidas aquellas comunicaciones de cada modalidad seleccionadas por el Comité Científico.

13. En el caso de no defender su trabajo, no podrá descargarse el certificado correspondiente de comunicaciones al finalizar el congreso.

B. CONTENIDO Y FORMATO DE LOS TRABAJOS

1. Los resúmenes deberán constar de:

AUTOR/ES

(Ej.: González González, Juan Antonio). No se incluirá graduación o título profesional (Dr., Prof., etc.)

TÍTULO
CONTENIDO:

Las Comunicaciones deberán contener en su estructura:
- Objetivos
- Metodología
- Resultados
- Conclusiones
Los Casos Clínicos deberán contener en su estructura:
- Descripción del caso: Caso clínico que se desarrolle en urgencias psiquiátricas, aunque posteriormente se realicen pruebas o interconsultas con especialistas hospitalarios.
- Exploración y pruebas complementarias: Valorando sobre todo las que están al alcance del profesional.
- Juicio clínico: Presente.
- Diagnóstico diferencial: Con las principales patologías o entidades relacionadas.
- Comentario final: Incluir un comentario final con las conclusiones más importantes.
- Bibliografía: según normas de Vancouver

2. El resumen se realizará con procesador de textos Microsoft Word 95 o superior, en tipo de letra Arial a 10 puntos.

3. El texto deberá tener un máximo de 250 palabras en el caso de las Comunicaciones y 500 palabras para los Casos Clínicos. Interlineado sencillo, y justificado. No se dejarán líneas en blanco entre párrafos.

4. Es indispensable indicar especialidad, cargo actual, centro de trabajo y localidad. Si este no fuese el mismo para todos los autores deberá indicarlo como en el ejemplo:

Ejemplo:

(1) Ruiz Martínez, Pedro; (2) Villegas Ortega, Miguel Ángel; (3) Aguilera Esperidón, Lourdes.

(1) Médico de Familia. Dispositivo de Cuidados Críticos y Urgencias (DCCU) del Distrito de Atención Primaria Bahía de Cádiz-La Janda. Cádiz; (2 y 3) Psiquiatra. USMC Villamartín. Jerez de la Frontera. Cádiz.

5. En el cuerpo del resumen se utilizarán abreviaturas estandarizadas. Cuando se usen abreviaturas específicas o inusuales se utilizarán entre paréntesis detrás del término completo la primera vez que aparezcan

6. Revisar cuidadosamente el trabajo antes de enviarlo, ya que una vez que finalice el plazo de evaluación de los trabajos no se permiten cambios en el orden de los autores ni modificaciones en los mismos.

C. PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN

OPCIÓN A: Presentación Vía Web (Recomendado)

Los resúmenes se enviarán vía web a través de la página http://www.sedup.com siguiendo las normas expuestas.

OPCIÓN B: Presentación por E-mail

Deberán enviar su resumen como documento adjunto, archivo MS-WORD, con el formato que se indica en la sección B (más arriba) a: comunicaciones@sedup.com. La siguiente información deberá ser incluida en la parte del mensaje del e-mail y no en el documento adjunto:

Título del trabajo
Autor principal
Dni autor principal
Datos del resto de autores
Centro de trabajo de todos los autores, incluido el autor principal
Dirección
Teléfono (preferiblemente móvil)
E-mail de todos los autores
Tipo de trabajo presentada

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página Web, póngase en contacto con la Secretaría Técnica preferiblemente por correo electrónico indicando en el asunto “Información Comunicaciones Jornadas Nacionales SEDUP”

No se aceptarán resúmenes por fax ni por correo postal.

La Secretaría enviará siempre acuse de recibo de la comunicación indicando el nº de referencia asignado a cada trabajo, en el caso que no reciba ningún acuse, revise primero su bandeja de correo no deseado ó en su defecto póngase en contacto con la Secretaría Técnica para verificar que su trabajo ha sido enviado correctamente.

D. PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

ORALES:

1. Sólo serán defendidas en formato oral los 3 mejores trabajos seleccionados por el comité.

2. El tiempo de presentación será de 10 minutos y 5 minutos adicionales para comentarios y discusión.

3. La exposición tendrá que realizarse en proyección con sistema informático PowerPoint PC. El material audiovisual necesario (CD ROM o USB portátil: no se aceptarán discos 3,5”) deberá entregarse en la secretaría de audiovisuales al menos dos horas antes de la exposición. Para la primera sesión de cada jornada, podrá entregarse el material audiovisual durante la tarde anterior. No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil propio.

PÓSTERS:

1. Tiempo de defensa: No se realizará defensa del trabajo. El autor deberá acudir el viernes 17 de junio en la franja horaria de 12.00 a 12.30 horas para una posible aclaración de dudas.

2. Presentación: Se dispondrá un sistema de Exposición Fisico de Póster desde el primer día del Congreso. No será indispensable utilizar la Plantilla Oficial de Pósters del Congreso, siendo de obligado cumplimiento las dimensiones explicadas en el punto

3. Es necesario que el póster físico cuenta con unas dimensiones de 1,10 m. de Alto x 0,90 m. de Ancho, siendo de obligado cumplimiento, ya que no se aceptarán aquellas que no respeten dichas medidas.

4. Una vez aceptado el Póster por el Comité Científico, se remitirá al primer autor las normas y pautas para la correcta confección del poster por parte del autor.

5. La impresión, traslado, colocación y retirada de los Pósters será responsabilidad de los autores.

6. Los posters serán colgados por el autor en la zona destinada a ello desde el primer día.

E.- PREMIOS

Se instaurarán los siguientes premios:

1er Premio al mejor trabajo presentado: 600,00€
2º Premio al mejor trabajo presentado: 400,00€
3er Premio al mejor trabajo presentado: 200,00€

Durante el Acto de Clausura de las Jornadas se hará público el fallo y se realizará la entrega de Premios, por lo cual le rogamos su presencia en dicho acto.

Nota 1: Los premios previstos o alguna de sus categorías para esta edición podrán ser declarados desiertos en el caso que el Comité Científico lo considere oportuno.
Nota 2: Los premios están sujetos a las retenciones de IRPF fijados por la Agencia Tributaria, asumiendo dichas retenciones el premiado.